Supervisor, Aircraft Fueling Operations

Position Overview 

The position will be responsible for the day-to-day routine support management for the Luis Munoz Marin International Airport (SJU) and implementation of all aspects of the operation including safety, operational protocol, logistics management, environmental regulations, and management of physical assets to achieve operational best practices. 

Responsibilities 

• Operating to the highest standards of Health, Security, Safety and Environment (HSSE) compliance; proactively assessing, identifying and reporting HSSE related matters or incidents; and fully participating and utilising the Company’s safety systems and tools (e.g. Share Its). 

• Ensuring safe and correct handling, storage and movement of the Company's aviation products  

• Review and analyse customer fueling schedule to assign the proper manpower to any given time during the operation. 

• Execute coordination and logistics in tasks before receiving aircrafts, establish control and communication at the ramp. 

• Oversee daily operations and distribute flights among peers to ensure all flights had an on-line departure. 

• Communication with different operational centers to gather information about delay flights and other pertinent situations 

• Ensuring that into-plane refuelling is carried out in accordance with Company Operating Procedures. 

• Keep and maintain the refuelling equipment in excellent working condition. 

• Perform some clerk activities using i6 or other software to record In and Out of product and entering other relevant data to the system 
   

Location

• Based at Luis Munoz Marin Int’l Airport (SJU); but may be to work at any of the Company’s Puerto Rico Airport locations. 

Key Competencies                                                                                                           

• Must hold a Class 8 driving license for the vehicles at location. 

• Technical level education. 

• 2 years current driving experience desirable for heavy duty vehicles 

• Supervisory experience for small or medium size teams 

• Safe handling, storage, movement of Fuel Products 

• Fuels tanker experience desirable. 

• Refueling experience is highly desirable. 

• It is desirable to live within 45 minutes' drive of the airport. 

• Will be to pass security clearance satisfactory to the Airport including a background criminal Record Check. 

• Must have a flexible approach to working patterns including weekends, holidays and overtime working. 

• Must have basic numeracy and data input skills. 

• For detailed role requirements, refer to the Qualifications, Experience, Skills & Knowledge matrix. 

Preferred qualifications 

• Fuels tanker experience desirable. 

• Refuelling experience is highly desirable. 

Descripción del Puesto 

La posición será responsable de la gestión rutinaria diaria de soporte para el Aeropuerto Internacional Luis Muñoz Marín (SJU) y la implementación de todos los aspectos de la operación, incluyendo seguridad, protocolo operativo, gestión logística, regulaciones ambientales y gestión de activos físicos para lograr las mejores prácticas operativas. 

Responsabilidades 

• Operar bajo los más altos estándares de cumplimiento de Salud, Seguridad, Seguridad y Medio Ambiente (HSSE, por sus siglas en inglés); evaluar, identificar y reportar proactivamente asuntos o incidentes relacionados con HSSE; y participar plenamente y utilizar los sistemas y herramientas de seguridad de la empresa (por ejemplo, Share Its).  

• Asegurar el manejo, almacenamiento y movimiento seguro y correcto de los productos de aviación de la empresa.  

• Revisar y analizar el horario de abastecimiento de combustible de los clientes para asignar el personal adecuado en cualquier momento durante la operación.  

• Ejecutar la coordinación y logística en tareas antes de recibir aeronaves, establecer control y comunicación en la rampa.  

• Supervisar las operaciones diarias y distribuir los vuelos entre los compañeros para asegurar que todos los vuelos tengan una salida programada.  

• Comunicarse con diferentes centros operativos para recopilar información sobre vuelos retrasados y otras situaciones pertinentes.  

• Asegurar que el abastecimiento de combustible en el avión se realice de acuerdo con los procedimientos operativos de la empresa.  

• Mantener y conservar el equipo de abastecimiento de combustible en excelentes condiciones de funcionamiento.  

• Realizar algunas actividades administrativas utilizando i6 u otro software para registrar la entrada y salida de productos y otros datos relevantes en el sistema. 

Ubicación

• Aeropuerto Internacional Luis Muñoz Marín (SJU); pero puede ser necesario trabajar en cualquiera de las ubicaciones de la empresa en los aeropuertos de Puerto Rico. 

Requisitos

• Debe tener una licencia de conducir Clase 8 para los vehículos en la ubicación.  

• Educación a nivel técnico.  

• 2 años de experiencia actual en conducción deseable para vehículos pesados.  

• Experiencia en supervisión de equipos pequeños o medianos.  

• Manejo seguro, almacenamiento y movimiento de productos de combustible.  

• Experiencia en camiones cisterna de combustible deseable.  

• Experiencia en abastecimiento de combustible es deseable.  

• Es deseable vivir a menos de 45 minutos en automóvil del aeropuerto.  

• Se requerirá pasar una verificación de antecedentes criminales satisfactoria para el aeropuerto.  

• Debe tener flexibilidad de horario, incluyendo fines de semana, feriados y horas extras.  

• Debe tener habilidades básicas de numeración y entrada de datos. 

• Para conocer los requisitos detallados del puesto, consulte la matriz de cualificaciones, experiencia, habilidades y conocimientos. 

Requisitos deseables

• Experiencia en camiones cisterna de combustible deseable.  

• Experiencia en abastecimiento de combustible es altamente deseable.